Thủ thuật Microsoft Word
Bôi đen phần giữa theo chiều dọc
Shift + Alt và rê chuột
Chạy Word mặc định
Sao lưu bản mẫu mặc định là Normal.dot
Tool Option : Chọn giá trị khác 0 trong Style Area Width, Enter, Modify
VD: Chọn font Arial thay cho Times new roman làm font mặc định, phải định nghĩa lại kiểu Normal trong Nrrmal.dot
Format Style & Formatting Normal ở danh sách bên phải, nhấn Modify.
Thiết lập một font chữ làm mặc định
Để thiết lập lại phông chữ mặc định đã sử dụng, cần thực hiên như sau:
1. Nhấp chọn menu Format -> Font.
2. Trong hộp thoại Font, chon thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích cỡ và kiểu chữ bằng cách sử dụng các khung Font, Font style và Size
3. Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất hiện.
4. Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
Hủy bỏ việc đánh số trang chỉ trên trang đầu của tài liệu
Word hiển thị số trang trên tất cả các trang của tài liệu khi dùng lệnh Insert -> Page Numbers. Tuy vậy, Word cũng cho phép hủy bỏ việc đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu. Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu Insert -> Page Numbers mở hộp thoại Page Numbers.
2. Xoá chọn ô Show Number on First Page rồi nhấp OK.
Chức năng hủy bỏ đánh số trang trên trang đầu tiên của tài liệu vẫn có ảnh hưởng khi sử dụng nút Insert Page Numbers trong hộp thoại Header and Footer chèn số trang vào tài liệu.
Chỉ in những trang lẻ của tài liệu
Có thể yêu cầu Word chỉ in các trang chẵn hay trang lẻ của tài liệu bằng cách theo các bước sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Print để hiển thị hộp thoại Print.
2. Trong hộp danh sách Print ở cuối hộp thoại Print, chọn mục Odd pages (In trang lẻ) hay Even pages (in trang chẵn).
3. Nhấp nút OK để in các trang đã chọn của tài liệu.
Chèn ngày, giờ vào tài liệu
Chèn Ngày, Giờ hiện hành vào tài liệu theo các bước sau:
1. Di chuyển con nháy tới vị trí muốn chèn Ngày hay Giờ, rồi nhấp chọn menu Insert -> Date and Time để hiển thị hộp thoại Date and Time.
2. Chọn kiểu định dạng tùy ý trong hộp danh sách Available Formats.
3. Nhấp chọn ô Update Automaticaly để Word tự động cập nhật thời gian.
4. Nhấp nút OK chèn Ngày hay Giờ vào tài liệu theo định dạng đã chọn.
Giấu bớt các thanh công cụ
Nhấp chọn menu View -> Toolbars. Thanh công cụ nào có đánh dấu chọn bên cạnh nghĩa là thanh công cụ ấy đang hiển thị trên màn hình.Muốn giấu chúng đi, nhấp vào ô chọn ấy.
Có phải thanh công cụ ấy đã mất đi trên màn hình Word của bạn rồi không?
Tạo thư mục mới mà không cần thoát khỏi Word
Được chứ, Word cho phép tạo thư mục mới trên đĩa để lưu tập tin mà không cần thoát khỏi Word.
Thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save as xuất hiện.
2. Trong hộp thoại này, nhấp vào nút Create New Folder. Hộp thoại New Folder xuất hiện, cho phép đặt tên cho thư mục mới, và sẽ lưu tập tin hiện hành vào thư mục mới này.
Xóa mật mã tập tin
Để xóa bỏ mật mã, dĩ nhiên phải biết mật mã, và thực hiện như sau:
1. Mở tập tin có mật mã muốn xóa bỏ, phải gõ mật mã mới mở tập tin được.
2. Nhấp chọn menu File -> Save As hiển thị hộp thoại Save As.
3. Nhấp nút Options … Hộp thoại Save xuất hiện.
4. Xóa các dấu sao * trong ô Password to open.
5. Nhấp OK ở tất cả các hộp thoại.
Ghi tài liệu của Word theo các dạng tập tin khác
Sau khi soạn thảo văn bản bình thường trong Word, muốn lưu trữ ở dạng thức nào đó, thực hiện như sau:
1. Nhấp chọn menu File -> Save As. Hộp thoại Save As xuất hiện.
2. Chọn dạng thức tập tin tùy ý trong hộp danh sách Save as type.
3. Gõ tên tập tin ở ô File name.
4. Nhấp OK.
Tạ bóng cho các ô của bảng hoặc đoạn văn
Dễ lắm ! Bạn làm như sau :
1. Chọn các ô của bảng hoạc chọn đoạn văn bản muốn tạo bóng.
2. Nhấp chọn menu Format ->Borders and Shading, chọn tiếp thẻ Shading.
3. Chọn sắc độ xám (tính theo phần trăm) trong ô Fill. Nhấp OK.
Định dạng bạng một cách nhanh nhất
Word có chức năng gọi là Table AutoFormat cho phép nhanh chóng áp